Az információs oldalról
Az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár azzal a céllal hozta létre a Folyóirat-támogatás Információs Oldalt, hogy az ELTE-hez kötődő folyóiratok szerkesztőségeit folyóirataik nemzetközi ismertségének és elismertségének növelésében támogassa. Az ismertség és elismertség növelésének egyik fontos eszköze a különböző indexelő és teljes szövegű adatbázisokhoz való csatlakozás, valamint a minősítő tanúsítványok (pl. MTMT minősített folyóirat) megszerzése. A cél eléréséhez elengedhetetlen, hogy a folyóirat, tudatos felkészülési folyamat eredményeként, megfeleljen az adatbázisokba való bekerüléshez szükséges kötelező és ajánlott vizsgálati szempontoknak. Az adatbázisok által közzétett bekerülési feltételek valójában olyan működési szempontok és technikai feltételek meglétét jelentik, amelyek, többek között, a működés átláthatóságát, a tudományos eredmények online térben történő gyors és egyszerű megtalálhatóságát, megbízhatóságát (hitelességét), valamint hosszú távú megőrzésének biztosítását szolgálják.
Az információs oldalon az adatbázisok által nyilvánosan közzétett bekerülési feltételeket gyűjtöttük össze és dolgoztuk fel annak érdekében, hogy a folyóiratok eredményesebben indulhassanak el a nemzetközi folyóiratrangsorokban való előrelépés és a megjelentetett tudományos eredmények szélesebb szakmai közönség felé nyitásának irányába.
A teljes folyóiratértékelési és -kiválasztási folyamat megértéséhez az adatbázisokba való bekerülés feltételeinek megismerésén túl további információkra is szükség van.
Az Adatbázisok és a jelentkezés lépései című menüpontban részletesebben bemutatjuk, hogy az adott adatbázis mely tudományterülethez tartozó folyóiratoknak ajánlott elsősorban, és hogyan járul hozzá a folyóirat ismertségének és elismertségének növeléséhez.
Az átláthatóság érdekében az adatbázisok a folyóirat honlapján különböző dokumentumok elhelyezését ajánlják vagy írják elő, erről részletek A honlapon közzéteendő információs dokumentumok című menüpontban olvashatók.
A Jógyakorlatok, esettanulmányok elnevezésű menüpontban a szerkesztőségek a saját tapasztalataikat, a sikeresség vagy éppen az elutasítás okait is megoszthatják egymással.
A Fogalomtár a témához kapcsolódó legfontosabb kifejezések értelmezéséhez nyújt segítséget.
A bekerülési feltételek egy része viszonylag egyszerűbben teljesíthető. A főként tartalmi, idézettségi és működési (szerkesztőbizottság összetétele, peer review folyamat, periodicitás stb.) kritériumoknak való megfelelés azonban hosszabb időt, komolyabb szervezést és tudatos felkészülést igényelhet a folyóiratoktól. A láthatóság növelésének stratégiái és eszközei menüpontban összegyűjtött információk abban támogatják a szerkesztőségeket, hogy megtervezhessék folyóirataik fejlesztési lépéseit, eldönthessék, milyen sorrendben jelentkeznek az online adatbázisokba. Ehhez feltétlenül szükséges, hogy a lehető legpontosabban meghatározzák, hol tartanak ebben a munkában, azaz honnan indulnak.
Az Egyetemi Könyvtár és Levéltár a folyóiratok pontosabb helyzetmeghatározása érdekében egy Önellenőrző alkalmazást fejlesztett, amely az adatbázisok bekerülési feltételelemeit tartalmazza és az állításokra adott igaz-hamis válaszok kiértékelésével egy olyan feladatlistát eredményez, amely a folyóirat fejlesztési céljainak és irányainak kijelölésében segítheti a szerkesztőségeket. Az alkalmazás lehetővé teszi a kollaboratív munkát, a feladatok ütemezését pedig azzal segíti, hogy az önellenőrzés az egyes adatbázisokra külön-külön vagy akár valamennyi feldolgozott adatbázisra egy munkafolyamatban is elvégezhető.
Az Önellenőrző jelenleg a következő adatbázisokra használható:
- Directory of Open Access Journals (DOAJ, DOAJ Seal)
- EBSCO
- ERIH PLUS
- MTMT minősített folyóiratok
- Open policy finder (korábban Sherpa Romeo)
- ProQuest
- Scopus
- Web of Science (WoS)
Kinek ajánljuk a Kinek ajánljuk a Folyóirat-támogatás Információs Oldalt?
A szolgáltatás fő célja, hogy támogassa az ELTE-hez kötődő folyóiratok szerkesztőségeit a modern online tudományos folyóiratokra jellemző szakmai és technikai működési irányelvek megismerésében, ezáltal elősegítve a nemzetközi adatbázisokhoz való sikeres csatlakozást. Az oldal értékes információkat kínál azoknak a szerkesztőségeknek is, amelyek folyóiratukkal nem kívánják végigjárni a nemzetközi folyóirattá válás útját, de szeretnék korszerűsíteni online megjelenésüket, valamint szakmai és technikai működésüket.
Az információs oldal tartalmának eléréséhez regisztráció szükséges.
Ismerje meg az online Önellenőrzőt!
A hozzáférés igénylésének feltételei és menete
Az információs oldal szolgáltatás eléréséhez és használatához az ELTE-hez kötődő folyóiratok igényelhetnek hozzáférést.
ELTE-hez kötődő a folyóirat, ha:
- az ELTE és/vagy szervezeti egysége által kiadott,
- vagy az ELTE és/vagy szervezeti egysége társkiadóként szerepel,
- vagy az ELTE és/vagy szervezeti egysége által közreadott,
- vagy az ELTE és/vagy szervezeti egysége által finanszírozott/támogatott,
- vagy a főszerkesztő/felelős szerkesztő és a szerkesztők legalább 1/3-a is az ELTE-vel munkaviszonyban áll,
- vagy a publikációk szerzői legalább 50%-a az ELTE-vel munkaviszonyban áll.
Az igénylés és a regisztráció menete
- A folyóirat főszerkesztője, felelős szerkesztője vagy kiadója az intézményi e-mail címéről, vagy a folyóirat hivatalos e-mail címéről jelzi a szolgáltatás iránti igényt a Folyóirat-támogatás Információs Oldal adminisztrátorának az alábbi címen: eltejournals@lib.elte.hu
- A folyóirat regisztrációjához szükséges adatokat az Igénylés pontban található űrlap kitöltésével kell megadni. Az űrlap mentésével a rendszer rögzíti az igénylést. A folyóirat regisztrációját az információs oldal adminisztrátora végzi.
- A regisztráció során a folyóirathoz az űrlapon megadott kapcsolattartó személy kerül hozzárendelésre, aki a rendszerben folyóirat-menedzser szerepkört tölt be. A szerkesztőségi munkatársak együttműködésének elősegítése érdekében a folyóirat-menedzser jogosultságot kap arra, hogy további munkatársakat is meghívjon az információs oldal Önellenőrző alkalmazásának használatához.
- A regisztrációt követően a rendszer automatikus üzenetet küld a kapcsolattartó e-mail címére, aki az üzenetben található regisztrációs linkre kattintva véglegesítheti saját regisztrációját.
- A sikeres regisztráció után a kapcsolattartó a megadott e-mail címmel és jelszóval tud bejelentkezni az információs oldalra.
- Felhívjuk a figyelmet, hogy a regisztráció és a bejelentkezés előtt szükséges a sütik használatának engedélyezése.
Igénylés
Az ELTE- hez kötődő folyóirat regisztrációjának igényléséhez, kérjük, töltse ki az űrlapot!
Kapcsolat
eltejournals@lib.elte.hu (Faragó-Szilvási Tibor, Fejes Judit)